Mencipta Borang dalam MS Access

 

Assalamualaikum w.b.t,Alhamdulillah kerana saya telah berjaya membuat jadual dan insyaallah saya akan sambung membuat borang menggunakan MS Access.Fungsi borang terdapat pada ribbon di tab
'create'.

• Bagi membuat borang,buka dahulu jadual (katakan saya membuka jadual pelajar)

• Kemudian klik pada create selepas itu klik pada 'form'

• Maklumat yang berada dalam borang adalah setara/sama dengan jadual (rujuk maklumat di bawah ini)

 

Fungsi Find Filter dan Sort

FIND- Untuk mencari sesuatu huruf atau text daripada satu cell dan menghasilkan angka   urutan ke beberapa huruf tersebut pada cell yang dicari.

Untuk membuka 'find' ialah dengan cara:

• Klik pada 'find'
• Selepas itu,akan keluar dialogue box (find and replace)
• Tulis di 'find what' data yang dicari
• Kemudian klik pada 'find next'

FILTER-

Merupakan proses memperlihatkan sejumlah data dengan menyembunyikan data lainnya.

Untuk membuka 'filter' dengan cara:

• Klik pada 'filter' dan akan keluar seperti rajah di bawah ini

SORT-Digunakan untuk mengurutkan data baik secara ascending (naik) maupun descending (turun)

• Untuk membuka sort dengan cara:

       *Buka jadual pelajar
       *Blok field yang akan diurutkan dengan mengklik record
       *Pilih Ascending (A – Z) atau Descending (Z – A)

Contohnya:

Ujian KPD 103

Assalamualaikum w.b.t...Hari ini saya telah mengambil ujian KPD 103 mengenai domains,relations,tuples dan attributes...

  COURSE MODULE

PROGRAMME	DATABASE MANAGEMENT SYSTEM AND WEB APPLICATION
COURSE NAME	Relational Database Model
CODE NAME	KPD103

CONTENT STANDARD	1.Discuss Relational Database Model
LEARNING STANDARD	1.1.State the relational database model terminologies: Domains,Relations,Tuples,Attributes

PERFORMANCE CRITERIA

Mendefinisikan terminologi bagi model hubungan pangkalan data berdasarkan konsep model pangkalan data: Domains,Relations,Tuples,Attributes

TUGASAN 1.

Berikan maksud setiap yang berikut:

a)Domains:

b)Relations:

c)Tuples:

d)Attributes:

COURSE MODULE

PROGRAMME	DATABASE MANAGEMENT SYSTEM AND WEB APPLICATION
COURSE NAME	RELATIONAL DATABASE MODEL
CODE NAME	KPD103

CONTENT STANDARD	1.Discuss Relational Database Model
LEARNING STANDARD	1.1.State the relational database model terminologies: Domains,Relations,Tuples,Attributes

PERFORMANCE CRITERIA

1.1.2Menerangkan terminologi bagi model hubungan pangkalan data. Domains,Relations,Tuples,Attributes

TUGASAN 2:

Dengan bantuan gambar rajah di bawah,tunjuk dan terangkan maksud Domains,Relations,Tuples,Attributes.

Input Mask(Topeng Input)

           Input Mask adalah farmat yang disetkan  oleh pengaturcara untuk memandu (pengguna) kemasukan data mengikut format yang dikehendaki.Dalam pengaturcaraan komputer 'Input Mask' merujuk kepada ungkapan tali, ditakrifkan oleh pemaju, yang mentadbir apa yang pengguna dibenarkan masuk dalam sebagai input dalam kotak teks. Ia boleh dikatakan sebagai template, atau format menetapkan bahawa data yang dimasukkan mesti mematuhi , terutamanya digunakan bagi maksud integriti data dengan mencegah kesilapan transkripsi. Syntax ungkapan tali ini berbeza daripada pelaksanaan untuk pelaksanaan, tetapi jenis input asas semua disokong.

Berikut ni beberapa data karakter input mask:




           
Contoh TOPENG INPUT:

FIELD PROPERTIES

Assalamualaikum w.b.t,hari ini mendalami ilmu tentang field properties.Apa itu FIELD
PROPERTIES?

Sifat medan adalah satu lagi fungsi yang terdapat pada paparan jadual ms access di 'Design View'. Fungsinya adalah untuk menjelaskan lagi data type dan mengawal saiz medan saiz teks,number,memo,currency,date/time dan sebagainya untuk menetapkan data type.

Sifat Medan (field properties)	Keterangan
Format	Format ialah menggunakan medan autonombor sebagai kunci utama atau sebagai ID Replikasi,anda tidak perlu ditetapkan harta tanah ini.Jika tidak,memilih format nombor yang memenuhi keperluan khusus anda.
Caption	Teks label yang dipaparkan untuk bidang ini secara lalai dalam borang,laporan dan pertanyaan.Jika harta ini adalah kosong,nama bidang itu digunakan.apa-apa tentetan teks dibenarkan.
field size	Field size ialah menentukan jumlah ruang yang diperuntukkan bagi setiap nilai.
Decimal places	Decimal places ialah menyatakan bilangan tempat perpuluhan untuk digunakan apabila nombor itu keluar.
Input mask	Input mask ialah memaparkan mengedit  watak untuk kemasukan data.
Default value	Default value ialah menyerah hak nlai yang dinyatakan ke field ini apabila rekod baru ditambah secara automatik.
validation rule	Validation rule ialah satu ungkapan yang benar setiap kali menambah atau menukar nilai dalam field.
validation text	Validation text ialah masukkan mesej untuk memaparkan apabila nilai yang dimasukkan melanggar ungkapan dalam harta Pengesahan Peraturan.
text align	Text align adalah menetapkan penjajaran lalai teks dalam kawalan.
smart tags	Smart tags ialah memasang satu tag pintar ke field.
Required	Required ialah memerlukan data dimasukkan di field.
Indexed	Indexes ialah menetapkan sama ada field mempunyai indeks.

 

 

KUNCI PRIMER DAN KUNCI ASING

• Di dalam pangkalan data,terdapat kunci primer dan kunci asing yang mana nilainya adalah unik dan mesti diisi(tidak boleh tinggalkan kosong).Setiap jadual mesti mempunyai minimum satu kunci primer.

Kunci Primer

• Kunci primer adalah medan yang unik mewakili setiap rekod dalam baris sesebuah jadual.Kekunci ini tidak boleh memiliki nilai null.(tidak boleh tinggalkan kosong).
• Dalam setiap jadual di pangkalan data mesti memiliki sekurang-kurangnya satu kunci primer.Pemilihan kunci primer adalah bergantung kepada kesesuaian dan keunikan nilainya dengan medan-medan lain.
• Kunci primer juga boleh diberikan secara automatic oleh perisian DBMS.
• Kunci primer juga boleh dicipta sendiri oleh pengaturcara.Antara yang sering digunakan adalah seperti nombor kad pengenalan kerana ia adalah unik(tak akan ada no kad pengenalan yang sama antara dua orang)ataupun nombor surat beranak,nombor pasport,nombor pelajar ataupun nombor pekerja.

Kunci Asing

• Kunci asing adalah salah satu medan dalam jadual pertama yang dijadikan kunci primer,yang berada di dalam jadual kedua atau pada jadual lain.Kunci asing boleh digunakan untuk jadual rujukan silang.
• Setiap nilai kunci asing mestilah berpadanan dengan nilai kunci primer dalam hubungan yang dirujuknya.Nilai bagi kunci asing dalam jadual boleh berulang-ulang.

Kepentingan Kunci Primer

• Memastikan setiap rekod lama yang tersimpan tidak bertindih dengan rekod baru.
• Memberikan identiti yang unik bagi setiap rekod yang disimpan di dalam pangkalan data.
• Menjadikan data yang disimpan adalah utuh kerana setiap rekodnya mempunyai satu nilai yang unik sebagai pengenalan diri.
• Mengelakkan daripada rekod yang sama berulang-ulang disimpan di dalam pangkalan data.Ini seterusnya dapat menjimatkan ruangan storan komputer.
• Memudahkan proses pencarian dan capaian ke atas rekod.Rekod yang hendak dicari boleh dicapai dengan membuat carian dengan menggunakan kata kunci ke atas kunci primer.

Perbezaan Antara Kunci Primer dan Kunci Asing

Kunci Primer	Ciri-Ciri	Kunci Asing
Kunci primer biasanya terletak pada medan pertama sebelah kiri dalam jadual.	Lokasi	Kunci asing biasanya terletak pada medan kedua selepas kunci primer dalam jadual.
Kunci ini dicipta dengan memilih medan yang mempunyai nilai yang unik.	Cipta	Ia dicipta dengan memasukkan medan kunci primer dari satu jadual ke jadual yang lain.
Hanya terdapat satu kekunci ini di dalam sesebuah jadual.	Bilangan Kunci	Mungkin terdapat lebih daripada satu kekunci ini di dalam sesebuah jadual.
Data pada medan kunci primer tidak mungkin berulang.	Pengulangan Data	Data di dalam medan kunci asing boleh berulang-ulang.
Nilai pada kunci ini adalah nilai yang unik dan ia mesti diisi bagi sesebuah jadual.	Nilai Kunci	Nilai kunci ini tidak unik kerana nilainya merujuk kepada kunci primer pada jadual lain.

Ia tidak membenarkan nilai kosong pada medan ini dan tidak membenarkan pengulangan nilai yang sama.	Nilai Kosong	Kunci ini membenarkan nilai kosong dan pengulangan nilai yang sama.
Kunci ini digunakan untuk menentukan rekod di dalam sesebuah jadual kerana nilainya yang unik.	Fungsi Kunci	Kunci ini digunakan untuk menghubungkan antara dua jadual bersama.

Prosedur Mengeset Data

1.Setelah membuka Microsoft access,langkah pertama klik pada (markahkelasweb).

2.Seterusnya,klik pada 'view' dan klik 'design view'.



3.Seterusnya,akan Nampak paparan seperti ini:

4.Pilih dan klik jenis data yang dikehendaki(Saya akan pilih number untuk data saya).