Relationship in Microsoft Access

Relationship Di dalam Microsoft Access???

Maksud Relation adalah hubungan.Manakala,relationships ialah perhubungan antara dua objek.Relationships di dalam Microsoft Access adalah hubungan antara satu field di dalam suatu table dengan field pada table yang lain.Untuk membuat relationships ini adalah kedua table harus memiliki  satu medan yang sama.Di mana field yang sama pada salah satu table tersebut menjadi Primary Key.

Ada 3 jenis hubungan iaitu:

i.Satu kepada Satu

Dalam hubungan satu kepada satu,setiap rekod di dalam jadual contohnya jadual (Maklumat Pelajar),mempunyai satu rekod yang lebih kurang sama dengan jadual (Markah Pelajar).Jadual (Markah Pelajar) juga mesti mempunyai satu rekod yang sama dengan jadual (Maklumat Pelajar).Maklumat yang berada di dalam jenis hubungan satu kepada satu  akan berada di dalam satu jadual.

ii.Satu kepada Banyak

Dalam hubungan satu kepada banyak adalah  hubungan yang paling biasa di antara dua jadual dalam pangkalan data.Contohnya,jadual (Maklumat Pelajar) boleh mempunyai rekod yang banyak yang hampir sama dengan jadual (Markah Pelajar).Jadual (Markah Pelajar) hanya boleh mempunyai satu rekod yang sama sahaja di dalam jadual (Maklumat Pelajar).

iii.Banyak kepada Banyak

Dalam hubungan banyak kepada banyak,jadual (Maklumat Pelajar) boleh mempunyai rekod yang sama banyak dengan jadual (Markah Pelajar).Manakala,jadual (Markah Pelajar) juga boleh mempunyai sama banyak dengan jadual (Maklumat Pelajar). Satu hubungan banyak ke banyak bermakna untuk setiap rekod dalam satu jadual.

 

Cara Membuat Navigation Form di Ms Access

Navigation Form adalah salah satu bentuk form selain dari blank,wizard dan lain-lain lagi.Navigasi Form membolehkan kita membuat sebanyak borang yang mungkin dan mempersembahkan pada suatu paparan.Borang-borang diletakkan pada tab supaya lebih mudah dan seperti di laman sesawang.Lihat paparan yang telah saya buat di bawah ini:

Membuat Borang Menggunakan Fungsi 'Split Form'

Split Form adalah satu lagi fungsi yang ada pada tab create.Anda boleh cari 'Split Form' pada 'More Form'
1.Pertama sekali,klik pada create kemudian klik pada 'more form'.

Selepas itu,klik pada 'split form'

 

Ia akan memaparkan seperti contoh di atas.

Untuk cara-cara membuat borang atau berkaitan dengan Microsoft Access anda boleh rujuk post sebelum ini.

Mencipta Borang Dengan Menggunakan 'Form Wizard'

Form Wizard akan membenarkan anda memilih semua atau sebahagian dari medan-medan yang terdapat dalam jadual.

Ikut langkah di bawah
1.Pertama sekali,klik 'create' pada ribbon
2.Selepas itu,klik pada 'form wizard'

3.Dialogue box di bawah akan muncul seperti di bawah ini

4.Kemudian klik pada petak hijau untuk memasukkan semua medan ke dalam borang.

5.Selepas itu,pilih 'layout' untuk form

6.Tulis di 'title' untuk nama form kemudian klik pada 'finish'

7.Akhir sekali,ia akan menjadi borang seperti di bawah ini

Mencipta Borang dalam MS Access

 

Assalamualaikum w.b.t,Alhamdulillah kerana saya telah berjaya membuat jadual dan insyaallah saya akan sambung membuat borang menggunakan MS Access.Fungsi borang terdapat pada ribbon di tab
'create'.

• Bagi membuat borang,buka dahulu jadual (katakan saya membuka jadual pelajar)

• Kemudian klik pada create selepas itu klik pada 'form'

• Maklumat yang berada dalam borang adalah setara/sama dengan jadual (rujuk maklumat di bawah ini)

 

Fungsi Find Filter dan Sort

FIND- Untuk mencari sesuatu huruf atau text daripada satu cell dan menghasilkan angka   urutan ke beberapa huruf tersebut pada cell yang dicari.

Untuk membuka 'find' ialah dengan cara:

• Klik pada 'find'
• Selepas itu,akan keluar dialogue box (find and replace)
• Tulis di 'find what' data yang dicari
• Kemudian klik pada 'find next'

FILTER-

Merupakan proses memperlihatkan sejumlah data dengan menyembunyikan data lainnya.

Untuk membuka 'filter' dengan cara:

• Klik pada 'filter' dan akan keluar seperti rajah di bawah ini

SORT-Digunakan untuk mengurutkan data baik secara ascending (naik) maupun descending (turun)

• Untuk membuka sort dengan cara:

       *Buka jadual pelajar
       *Blok field yang akan diurutkan dengan mengklik record
       *Pilih Ascending (A – Z) atau Descending (Z – A)

Contohnya:

Ujian KPD 103

Assalamualaikum w.b.t...Hari ini saya telah mengambil ujian KPD 103 mengenai domains,relations,tuples dan attributes...

  COURSE MODULE

PROGRAMME	DATABASE MANAGEMENT SYSTEM AND WEB APPLICATION
COURSE NAME	Relational Database Model
CODE NAME	KPD103

CONTENT STANDARD	1.Discuss Relational Database Model
LEARNING STANDARD	1.1.State the relational database model terminologies: Domains,Relations,Tuples,Attributes

PERFORMANCE CRITERIA

Mendefinisikan terminologi bagi model hubungan pangkalan data berdasarkan konsep model pangkalan data: Domains,Relations,Tuples,Attributes

TUGASAN 1.

Berikan maksud setiap yang berikut:

a)Domains:

b)Relations:

c)Tuples:

d)Attributes:

COURSE MODULE

PROGRAMME	DATABASE MANAGEMENT SYSTEM AND WEB APPLICATION
COURSE NAME	RELATIONAL DATABASE MODEL
CODE NAME	KPD103

CONTENT STANDARD	1.Discuss Relational Database Model
LEARNING STANDARD	1.1.State the relational database model terminologies: Domains,Relations,Tuples,Attributes

PERFORMANCE CRITERIA

1.1.2Menerangkan terminologi bagi model hubungan pangkalan data. Domains,Relations,Tuples,Attributes

TUGASAN 2:

Dengan bantuan gambar rajah di bawah,tunjuk dan terangkan maksud Domains,Relations,Tuples,Attributes.